Budżet i szczegółowa analiza kosztów
>> Dokonaj szczegółowego przeglądu budżetów na rok 2020 dla każdego z działów. Wybierz okres 4-5 miesięcy (kwiecień-sierpień), w którym koniecznym będzie obniżenie kosztów
>> Przeanalizuj obroty (sprzedaż) oraz marże spodziewane w tym okresie w każdym z działów
>> Zaplanuj koszty na nowo, z uwzględnieniem planowanych ograniczeń.
Zacznij od kosztów, które są dla firmy najwyższe. Przykładowo:
- dział handlowy – koszty wynagrodzeń vs planowana na nowo sprzedaż
- koszt marketingu
- koszty finansowania
- koszty demo
>> Zbilansuj obroty, marże i koszty celem określenia prawdopodobnych strat
Cięcia, renegocjacja umów z dostawcami
>> Jeszcze raz wróć do kosztów i OGRANICZ DO ZERA wszystkie zbędne koszty (zawsze takie występują, w szczególności w ostatnich latach koniunktury). Przeanalizuj w aptekarski sposób wszystkie koszty rodzajowe i narzuć rygory absolutnej ich redukcji
>> Zastanów się nad możliwościami negocjacji cen z dostawcami usług i produktów, które kupujesz jako firma. Negocjuj zmiany, używając nawet gróźb wypowiedzenia kooperacji
>> Zastanów się nad zmianą sposobu dotychczasowego działania w zakresie prowadzonej analizy kosztów (np. zmiany sposobu ochrony, sprzątania obiektu itp.)
>> Sprawdź, co będziesz mógł uzyskać w ramach negocjacji z importerem, bankiem finansującym czy ubezpieczycielem – ze względu na zmianę wielkości sprzedaży (gwarancja bonusów, limity stokowe, inne możliwe wsparcia, wielkość stoku i jego ochrona)
Zobowiązania prawno-podatkowe
>> Do tego podejdź oddzielnie – ustal, kto odpowiada za śledzenie wszystkich proponowanych rozwiązań dla przedsiębiorców wprowadzanych przez administrację państwową
>> Rozważ skorzystanie z planowanych ulg podatkowych, najlepiej we współpracy z doświadczonymi doradcami podatkowymi (wszystko po to, aby dokładnie przeanalizować możliwości i potencjalne oszczędności podatkowe – choćby przejściowe)
Ostatni punkt: cięcia wynagrodzeń
>> Po wykonaniu powyższych działań – w sytuacji, jeśli dalej występuje strata, jedynym miejscem na jej pokrycie jest ponowna analiza struktury zatrudnienia i kosztów wynagrodzeń
>> Niestety, w takiej sytuacji musimy myśleć o obniżeniu poziomu wynagrodzeń (urlopy nie są rozwiązaniem korzystnym – ze względu na koszt)
>> Przeanalizuj zmianę stosunku pracy z pełnego etatu na trzy czwarte lub jedną drugą (przynajmniej na niektórych stanowiskach)
>> Weryfikuj: potencjał vs efektywna struktura. Redukcja powinna dotyczyć najpierw osób zatrudnionych w ostatnim czasie (redukcja zatrudnionych powyżej 3 lat – tylko w ostateczności)
>> Może być zasadne wprowadzenie urlopów przestojowych, czyli tzw. wynagrodzenie postojowe (do weryfikacji: możliwość jego stosowania) w systemie rotacyjnym:
- korzyść dla pracodawcy: obniżona wypłata wynagrodzenia, utrzymanie pracownika
- korzyść dla pracownika: utrzymanie zatrudnienia, bezpieczeństwo utrzymania siebie i rodziny, aczkolwiek na niższym poziomie (ale: „lepiej mieć niż nie mieć”)
Ważne: Wynagrodzenie to powinno być określone stawką godzinową lub miesięczną. Tylko w przypadku, gdy stawka taka nie została ustalona przy zatrudnianiu pracownika, przysługuje mu 60 proc. miesięcznego wynagrodzenia. Należy jednak pamiętać, że w obydwu przypadkach wartość ta nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
>> W zależności poziomu relacji firma-pracownik – rozważ wprowadzenie na okres przejściowy częściowej wypłaty wynagrodzenia. Ważne: wytłumacz załodze, że zawieszona wartość nie przepada i będzie wypłacona pracownikowi w późniejszym okresie (nawet z uwzględnieniem określonego oprocentowania). Nie powinno to dotyczyć najmniej zarabiających osób, a konkretne wartości należy tu ustalać bardzo indywidualnie.
Czytaj też: Jak radzić sobie w czasach koronawirusa. Zalecenia Michała Wąsika
