Firmy dealerskie organizują często imprezy integracyjne dla swoich pracowników, spotkania podsumowujące rok czy inne wydarzenia, których celem jest zwiększenie satysfakcji zatrudnionych oraz poprawienie relacji w zespole, co ma przełożyć się na jego lepsze funkcjonowanie. Koniec roku to czas sprzyjający takim inicjatywom, dlatego warto wiedzieć, że możliwe jest ujęcie w kosztach uzyskania przychodów także kosztów związanych z dojazdem pracownika na imprezę integracyjną.
Interpretacja indywidualna z 24 maja 2018 r. (0114-KDIP2-1.4010.104.2018.2.MS1) przypomina, że kosztami uzyskania przychodów są „wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z działalnością gospodarczą”, a ich celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie bądź zachowanie źródła wpływów pieniężnych.
Ważne więc, by poniesione koszty były – bezpośrednio albo pośrednio – związane z przychodami oraz prawidłowo udokumentowane. Wnioskodawca wskazał, że kosztami organizacji imprezy są także wydatki związane z dojazdem pracowników na imprezę – bilety kolejowe lub faktury za paliwo do prywatnych aut. I zgodził się z nim dyrektor KIS.
Dlatego – podsumowując – bilety kolejowe, faktury za paliwo czy rachunki za taksówkę, które wiążą się z firmową imprezą integracyjną, mogą zostać ujęte w kosztach pracodawcy. Istotne są przede wszystkim dwie rzeczy. Po pierwsze, wydatki nie powinny znaleźć się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 16 ust. 1 ww. ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów. Po drugie, firma musi wykazać, że poniesione wydatki mają bądź mogą mieć wpływ na przychód, co akurat nie powinno stanowić problemu w wypadku firmowych imprez integracyjnych.
