Wszystko wskazuje na to, że od przyszłego roku pojawi się alternatywa dla konieczności użytkowania przez przedsiębiorców kas fiskalnych online w postaci sprzętowej. Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia, które ma umożliwić wykorzystywanie kas rejestrujących w formie oprogramowania, które będzie można zainstalować na telefonach i tabletach. Ma ono wejść w życie 1 stycznia 2020 r. Oznacza to, że dealerzy nie będą skazani na wymianę dotychczas używanych urządzeń na kasy fiskalne online.
Jak dowiadujemy się z uzasadnienia projektu resortu finansów, mobilne kasy fiskalne mające postać oprogramowania, po pierwsze mają zwiększyć efektywność działań administracji skarbowej w zakresie zwalczania nierejestrowania sprzedaży i – po drugie – pozwolą zmniejszyć koszty wywiązywania się podatników z obowiązku ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Jak będzie wyglądało w praktyce stosowanie mobilnych kas fiskalnych?
Wbrew wcześniejszym oczekiwaniom, Ministerstwo Finansów nie zamierza udostępniać własnego oprogramowania służącego ewidencjonowaniu sprzedaży. To producenci kas fiskalnych przygotują odpowiednie rozwiązania informatyczne – zgodne z wymaganiami określonymi przez rząd – które pozwolą ewidencjonować sprzedaż. Każda mobilna kasa fiskalna będzie musiała posiadać certyfikat producenta (ważny przez 7 lat). Producenci będą zobowiązani również do zabezpieczenia oraz przechowywania certyfikatów.
Co istotne, stosowanie mobilnej kasy fiskalnej w postaci oprogramowania nie będzie zwalniało przedsiębiorcy z konieczności fizycznego wydruku paragonu. Mobilna kasa fiskalna będzie musiała więc zapewnić połączenie z drukarką. Będzie tylko jeden przypadek, w którym potwierdzenie ewidencji sprzedaży będzie stanowił inny dokument niż wydruk. Przepisy projektowane przez ministerstwo przewidują, że w przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji sprzedaży przy użyciu kas umieszczanych w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów lub świadczenia usług, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar lub świadczą usługi, można nie wystawiać paragonu fiskalnego w postaci papierowej, jeżeli umożliwi się nabywcy zapoznanie się z danymi o sprzedaży poprzez ich wyświetlenie na urządzeniu do automatycznej sprzedaży towarów lub świadczenia usług. Trudno jednak zakładać, by taka sytuacja dotyczyła dealerów.
Projekt rozporządzania Ministerstwa Finansów został skierowany do konsultacji, które zakończą się 28 sierpnia. Projekt zakłada, że przepisy umożliwiające stosowanie mobilnych kas fiskalnych wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2020 r. Przypomnijmy, że uchwalone przepisy dotyczące kas fiskalnych przewidują, że ewidencjonowanie sprzedaży w zakresie świadczenia usług naprawy samochodów (oraz naprawy lub wymiany opon) przy zastosowaniu dotychczasowych kas rejestrujących – z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii – będzie możliwe do 31 grudnia 2019 r. Najpóźniej 1 stycznia 2020 r. konieczne będzie rozpoczęcie korzystania z kasy fiskalnej online, która umożliwi przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas, lub – alternatywnie – z mobilnej kasy mającej postać oprogramowania, która również będzie zapewniała bezpieczne przesyłanie danych między kasą a Centralnym Repozytorium Kas.
